La gestion des ressources humaines est un aspect crucial qui peut impacter le succès ou l’échec d’une entreprise. Les PME en particulier doivent être capables de gérer efficacement leur personnel pour garantir une croissance durable. Dans cet article, nous allons vous partager quatre astuces qui permettront aux PME d’optimiser leur gestion RH.
Recruter: un défi pour les petites et moyennes entreprises
Avec une stratégie de recrutement appropriée, vous pouvez démontrer vos atouts aux candidats.
Pour commencer, donnez une image positive de votre entreprise pour convaincre les candidats de postuler chez vous. Vous pouvez créer une page carrière sur votre site internet et y inclure des informations sur les avantages sociaux, la culture d’entreprise et les opportunités de développement professionnel.
Si vous n’avez pas de site internet, vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour poster vos annonces de recrutement et des témoignages de vos collaborateurs actuels, par exemple. N’hésitez pas également à utiliser des groupes Facebook ou LinkedIn pour cibler des candidats spécifiques.
Vous pouvez avoir du mal à rivaliser avec les grandes entreprises en matière de rémunération. Cela ne veut pas dire que vous n’avez pas d’avantages à offrir ! Vous pouvez mettre en avant des avantages non monétaires, tels que des opportunités de formation et de développement professionnel. Le fait de pouvoir évoluer dans une entreprise séduit de nombreuses personnes en recherche d’emploi.
Vous souhaitez être accompagné dans vos recrutements ? Notre partenaire WannaKnow est à vos côtés.
Votre réseau personnel et professionnel peut vous être d’une grande aide. Vous pouvez, par exemple, demander à vos amis, votre famille ou à vos collaborateurs (n’oubliez pas qu’ils sont les meilleurs ambassadeurs de votre entreprise) de partager vos offres d’emplois. Ils peuvent également vous recommander des connaissances en tant que candidat. Donc si vous recrutez, parlez-en autour de vous.
N’hésitez pas à participer à des événements de réseautage local ou à des salons de l’emploi pour établir des contacts avec des candidats potentiels. De nombreuses villes soutiennent l’emploi en proposant des événements de rencontre entre entreprise et candidat.
Vos obligations en matière de gestion RH
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont des obligations en matière de gestion RH. Ces obligations dépendent notamment de la taille (effectif) de votre entreprise.
Le Ministère de l’Economie vous donne toutes les informations clés à maîtriser pour la gestion RH de votre entreprise.
Voici quelques exemples d’obligations RH, en fonction du nombre de salarié(s) :
- Dès lors que votre entreprise compte un salarié, vous devez mettre en place de l’affichage obligatoire et rédiger le DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels). Le DUERP liste tous les risques professionnels encourus par les salariés d’une entreprise. Il permet d’assurer la sécurité et de protéger la santé des salariés, au sein de votre entreprise.
- Lorsque votre entreprise compte plus de 11 salariés, vous devez organiser des élections professionnelles du CSE, afin que le personnel soit représenté.
- Enfin, si votre entreprise compte 50 salariés ou plus, vous devez mettre en place un règlement intérieur ou encore, conclure un accord de participation.
D’autres obligations sont à respecter pour être en conformité, telles que la réalisation d’entretiens obligatoires (professionnel, annuel) ou encore le respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD). Les experts CHD vous guident sur vos obligations.
La formation
Le Ministère de l’Economie précise que :
« l’employeur a deux obligations en matière de formation professionnelle :
- l’adaptation au poste de travail
- le maintien dans l’emploi des salariés.
Afin de répondre à cette obligation, les entreprises peuvent élaborer un plan de développement des compétences qui a vocation à décrire l’ensemble des formations que qu’elle propose à ses salariés afin :
- d’assurer leur adaptation à leur poste de travail
- de veiller au maintien de leur capacité à occuper leur emploi, au regard notamment des évolutions technologiques
- de leur proposer des formations qui participent au développement des compétences et à la lutte contre l’illettrisme ».
Savez-vous qu’il existe des logiciels vous permettant de piloter vos ressources humaines ?
Ça y est ! Vous avez recruté le candidat idéal pour compléter votre équipe. Votre équipe grandit, la gestion RH vous prend beaucoup de temps, et surtout cela ne vous passionne pas… La conformité et le pilotage des ressources humaines peuvent être entièrement gérés par un logiciel dit de « Système d’Information de gestion des Ressources Humaines ».
CHD a conçu pour vous un logiciel RH à la carte. MyCHD RH vous permet de déployer votre politique RH en quelques clics et automatise tous vos processus RH.
Quelques exemples de fonctionnalités :
- Le suivi du temps de travail est précomplété.
- Tout est au même endroit et accessible 24h/7j de votre ordinateur ou de votre smartphone (congés, notes de frais, plannings, carrières de votre équipe…).
- Vos salariés consultent leur solde de congés et les demandent en ligne, saisissent leurs heures travaillées.
- Votre communication interne est simplifiée et centralisée.
L’informatique ce n’est pas votre truc et donc utiliser un logiciel vous fait peur ? Pas de panique, notre formation au logiciel est sur mesure. Elle s’adapte à votre agenda. CHD facilite le montage de votre dossier pour un financement intégral par votre OPCO et zéro reste à charge.
