Éditer mes factures : quelles sont mes obligations ?

La facture : cette pièce comptable, partie intégrante de notre quotidien, qu’on vient presque à oublier. Et pourtant, la facture est l’une des pièces maîtresses de la comptabilité. Derrière ses airs simplistes, la facture cache des mentions légales et obligatoires qu’on ne peut ignorer. Zoom sur celle qui fait (gentiment) trembler les comptables.

Tout savoir sur la facture

La facture est la preuve d’une opération commerciale et possède donc une valeur juridique importante. D’ailleurs, la facture évolue avec son temps. Dernière preuve en date : la généralisation de la facturation électronique.

A noter : depuis le 1er janvier 2020, les entreprises sont déjà tenues d’envoyer leurs factures à destination du secteur public en format électronique.

Facture : les mentions légales obligatoires

Sur une facture, il y a différentes mentions qui sont obligatoires. Ainsi, la société émettrice de la facture se doit d’y inscrire :

• La date de la facture,
• Le numéro de la facture,
• La date de la vente ou de la prestation de services,
• L’identité du vendeur ou du prestataire de services,
• L’identité de l’acheteur ou du client,
• Le numéro du bon de commande,
• Le numéro d’identification à la TVA,
• La nature, marque et référence des produits,`
• Le prix catalogue (c’est-à-dire le prix unitaire hors TVA des produits vendus ou taux horaire hors TVA des services fournis),
• Le taux de TVA légalement applicable,
• La mention d’une éventuelle promotion ou réduction,
• La somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC),
• L’adresse de facturation,
• L’existence et la durée de la garantie légale de conformité de deux ans pour certains biens.

Autre mention obligatoire : les informations sur le paiement ! Ainsi, la facture doit comporter la date à laquelle le paiement doit intervenir ou le délai de paiement, les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé et aussi les taux de pénalités en cas de non paiement ou de retard de paiement.

Facturer : pourquoi faut-il se faire accompagner ?

Externaliser sa facturation peut avoir plusieurs avantages :

• Externaliser pour la rapidité

Externaliser la facturation, c’est gagner du temps. En effet, la préparation, l’édition, l’envoi, le suivi et les relances étant faites par votre prestataire, vous pouvez alors passer plus de temps en clientèle ou à faire ce que vous aimez, c’est-à-dire : votre métier.

• Externaliser pour la fiabilité

Facturer, c’est un métier. Un changement de la législation, une création d’entreprise rapide ou encore un logiciel non-homologué : de nombreux facteurs peuvent rendre vos factures bancales. Externaliser votre facturation vous offre une bonne dose de fiabilité pour vous éviter des amendes.

• Externaliser pour la sécurité

Sauvegardes, mises à jour, sécurité informatiques : avec un prestataire dont la facturation est le métier, oubliez rapidement les soucis liés à une mauvaise sécurité informatique… Surtout avec l’obligatoire de la facturation électronique qui arrive à grand pas !

A noter : pour externaliser vos factures, faites confiance à CHD. CHD est le partenaire comptabilité de nombreuses entreprises depuis des décennies. Chez CHD, nous avons les compétences et le savoir-faire nécessaire pour vous accompagner dans votre facturation. Ensemble, collaborons afin de vous enlever une épine (administrative) du pied.